저자: 시간이 빨리 갑니다! 특히 할 일이 많을 때는 더욱 그렇습니다. 그리고 우리는 하루가 24시간 밖에 없다고 얼마나 자주 불평합니까? 어떤 사람들은 더 많은 일을 할 시간을 갖기 위해 잠을 포기하는 꿈을 꿉니다. 하지만 이것이 항상 옳은가요? 우리 일정에 시간 낭비가 있는 걸까요? 자기 효능감에 이르는 9단계를 살펴보겠습니다. 시간이 빨리 지나갑니다! 특히 할 일이 많을 때는 더욱 그렇습니다. 그리고 우리는 하루가 24시간 밖에 없다고 얼마나 자주 불평합니까? 어떤 사람들은 더 많은 일을 할 시간을 갖기 위해 잠을 포기하는 꿈을 꿉니다. 하지만 이것이 항상 옳은가요? 우리 일정에 시간 낭비가 있는 걸까요? 자기 효능감에 이르는 9단계를 살펴보겠습니다. 첫 번째 단계: 어떤 일과 싸우기 전에 그 내용을 안팎으로 연구해야 합니다. 그러므로 우리의 효율성을 설명하기 전에 매일 우리 삶에서 어떤 일이 일어나는지 살펴 보겠습니다. 전문가들은 하루 중 “무엇”과 “얼마나”의 시간을 보내는지 자세히 기록하기 위해 작은 수첩을 보관할 것을 권장합니다. 물론 작업은 약간 힘들지만 이렇게 하면 시간 자원을 비효율적으로 사용하는 부분을 스스로 이해할 수 있습니다. 두 번째 단계: 그날의 계획을 작성합니다. 나는 이 작업을 저녁에, 가급적이면 잠자리에 들기 전에 하는 것이 좋습니다. 잠자는 동안 하루의 구조가 뇌에 의해 처리되고, 아침에는 즉시 집중하고 생산적으로 일할 수 있습니다. 우선순위가 높은 순서대로 계획을 작성하세요. 가장 어렵고 방대한 부분은 아침에 수행하는 것이 가장 좋습니다. 긴급한 작업에도 동일하게 적용됩니다. 작업을 완료한 후에는 노트에 표시하세요. 저녁에 완료된 작업 목록을 보면 자랑스러울 것입니다. 여기서 가장 중요한 것은 그것을 과용하지 않는 것입니다. 실제로 실행할 수 있는 계획을 세워보세요. 불가능한 일로 마음을 두렵게 하지 마십시오. 그렇지 않으면 가장 간단한 일이라도 부담스러워 보일 것입니다. 무언가를 할 시간이 없었다면 다음 날로 미루세요. 세 번째 단계: 전자 정리함을 구하고, 여러 이벤트를 한 번에 추적하는 데 도움이 되는 특별 프로그램을 설치하세요. 이렇게 하면 중요한 전화를 놓치지 않고 적절한 사람에게 정시에 연락하고 회의를 갖는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 4단계: 작업장을 검사합니다. 그 위에 있는 것들이 적을수록, 당신의 두뇌는 그 일을 더 잘 수행할 것입니다. 문제는 특히 작업에 대한 저항이 있을 때 작은 물체가 우리를 크게 산만하게 할 수 있다는 것입니다. 그러므로 오랫동안 사용하지 않는 물건은 모두 서랍에 넣어두는 것이 좋습니다. 다섯 번째 단계: 컴퓨터는 중요한 일을 하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 바탕 화면에 Today 폴더를 만듭니다. 거기에 여러 파일을 저장하십시오. 예를 들어 긴급 작업이 포함된 파일과 이에 필요한 모든 문서가 있을 수 있습니다. 하루 동안 필요할 수 있는 책, 기사, 사진 등이 들어 있는 폴더도 있을 수 있습니다. 그리고 컴퓨터 전체에서 검색하지 않으려면 "오늘"폴더에 필요한 모든 것을 미리 준비하십시오. 사용에 익숙해지면 즉시 필요한 문서를 이 폴더에 넣습니다. 여섯 번째 단계는 복잡한 작업을 해결하고 가장 큰 작업을 완료하는 것입니다. 이러한 작업이 더 간단하고 명확할수록 작업을 더 빨리 완료할 수 있습니다. 작업을 생각하고 여러 부분으로 나누는 데는 5분도 채 걸리지 않습니다. 일곱 번째 단계: 거절하는 능력은 종종 필수입니다. 직장에서 동료들은 요청으로 인해 주의가 산만해질 수 있으며, 그들 중 일부는 귀하의 도움 없이도 꽤 잘 대처할 수 있습니다. 어떤 식으로든 도움이 되지 않는 요청을 "필터링"하는 방법을 알아보세요. 제때에 “아니오”라고 말할 수 있는 능력은 시사 문제에 더 빨리 대처하는 데 도움이 될 것입니다. 그리고 거절하는 것을 두려워하지 마세요. 정말로 당신의 도움이 필요한 사람들은 인내심을 갖고 당신이 자유로워질 때까지 기다릴 것입니다. 다른 사람들은 다른 동료에게서 도움을 찾거나 독립성을 보일 것입니다. 여덟 번째 단계. 낮에 글로벌 업무를 수행할 수 없는 경우 이 시간을 작은 문제에 쉽게 바칠 수 있습니다.