Als de tijdsdruk overweldigend is, als we veel tijd, moeite en energie besteden aan het voltooien van huidige taken, maar ze zich nog steeds opstapelen en niet worden opgelost, als we niet weten wat we moeten doen Houd vast, alleen dit zal één ding helpen oplossen: een competente planning is een van de belangrijkste hulpmiddelen om een ​​doel te bereiken. Met een goede planning neemt de efficiëntie van uw activiteiten vele malen toe. Iemand die zich richt op het vergroten van de persoonlijke efficiëntie, moet zeker competent kunnen plannen. Als u met een probleem van hoge werkdruk wordt geconfronteerd en dit wilt oplossen, is het in dit geval beter om de dagelijkse planningsmethode te gebruiken. Een van de eenvoudigste en meest effectieve manieren is plannen volgens de methoden van Eisenhower. Dwight Eisenhower is een Amerikaans staatsman en militair leider, president van de Verenigde Staten. Die over goede organisatorische vaardigheden beschikte en deze matrix gebruikte om zijn tijd te plannen. Voor één of meerdere dagen. De essentie van deze methode is het prioriteren op basis van de mate van belangrijkheid en urgentie. Dat wil zeggen dat alle taken die voor de huidige periode bestaan, zijn onderverdeeld in categorieën, afhankelijk van hun belang en urgentie van voltooiing. Er zijn slechts vier categorieën A, B, C, DA - dringende en belangrijke zaken. Die dingen die eerst gedaan moeten worden. Taken die in brand staan ​​en onmiddellijke interventie vereisen. Bijvoorbeeld taken in groep A: Dringende taken Projecten met deadlines Dringend bezoek aan de tandarts B – belangrijk en niet urgent. De zaken van deze groep worden meestal beledigd door onze aandacht. Als gevolg daarvan vallen ze heel snel in categorie A. Bijvoorbeeld taken van groep B: Nieuwe projecten plannen Een onderwerp bestuderen dat nodig is om het doel te bereiken Resultaten evalueren Een bezoek aan de sportschool C - onbelangrijke en dringende taken. Vaak verwarren we ze met dingen A. We verwarren belang met urgentie. Het urgente wordt automatisch belangrijk. Deze taken introduceren dus onrust, spanning en tijdsdruk in ons werkritme. Zoals F. Taylor opmerkte, gebeurt in een goed georganiseerde onderneming alles langzaam, niemand rent of maakt zich druk. Bijvoorbeeld de taken van groep C: Activiteiten die geen verband houden met uw doelen Onderbrekingen Sommige vergaderingen Sociale activiteiten D - onbelangrijk en niet. dringend. Dingen die voor jou totaal niet interessant zijn. Er moeten zoveel mogelijk Categorie D-taken worden gedelegeerd. Tot deze categorie behoren ook de ‘tijdverspillers’. Bijvoorbeeld taken van groep D: Enkele brieven en telefoontjes Routinewerk Entertainmentportals Sociale netwerken TV kijken Hoe u deze planningsmethode kunt gebruiken bij uw activiteiten. Hieronder vindt u een stapsgewijs algoritme voor het werken met de Eisenhower-matrix. Schrijf een lijst met alle taken voor de dag. Combineer deze taken in vier groepen, afhankelijk van de mate van belangrijkheid en urgentie, A, B, C, D. Schrijf deze taken op een formulier verdeeld in 4 blokken (A, B, C, D) Houd het formulier voortdurend in het zicht en raadpleeg het gedurende de dag. Bij timemanagement is een van de belangrijke punten het vermogen om de hoofdtaken van elkaar te scheiden de secundaire. Als je deze planningsmethode elke dag gebruikt, vergeet je binnen korte tijd wat een noodsituatie is. Taken uit categorie A worden voltooid, waardoor er tijd vrijkomt voor taken in groep B. Nu kunt u zich rustig concentreren op de belangrijkste dingen. Categorie D-taken worden gedelegeerd en tijdverspillers moeten onder controle worden gehouden. In de toekomst zullen de meeste taken in uw agenda afkomstig zijn uit groep B, waaraan u voldoende tijd kunt besteden. Een goede organisatie van uw tijd en activiteiten zal u helpen een effectiever persoon te worden BRAIN Trainingscentrum