Tilbringer du lang tid på jobb og blir veldig sliten? Blir du stadig distrahert av små ting? Lever du i nødmodus? Har du ikke tid til å gjøre det viktigste? Har du ikke tid til å fullføre alle de planlagte oppgavene dine? Og som et resultat opplever du at du blir sent på jobb igjen. En tilstand av følelsesmessig og fysisk stress tømmer raskt kroppens styrke, og reduserer produktiviteten og kvaliteten på arbeidet. Til syvende og sist kan du bli syk eller seriøst tenke på å bytte arbeidsplass. Selv om det bare er nødvendig å gjenopprette styrke og etablere en optimal arbeidsrytme I denne artikkelen vil jeg fortelle deg hvilke faktorer som må tas i betraktning for ikke å gi gaver til noen i form av din personlige tid, men for å riktig. organisere arbeidsdagen din og klare å fullføre arbeidet innen avsatt tid Først og fremst må du ha en retningslinje i arbeidet ditt - mål nedskrevet på papir og en plan for aktivitetene dine. Dette vil hjelpe deg til tydeligere å forstå langsiktige og daglige oppgaver og sette av tid på forhånd for å fullføre dem. Planen med oppgavene for dagen må skrives ned på ett sted. Dette vil bidra til å strukturere dem og distribuere gjennomføringen riktig i løpet av dagen, med tanke på aktivitetens spesifikke egenskaper og individuelle egenskaper. Husk at du bare trenger å planlegge 60 % av tiden per dag. Det vil si at hvis arbeidsdagen din varer i 8 timer, bør summen av tiden for alle planlagte oppgaver ikke være mer enn 5 timer. 3 timer gjenstår i reserve for uforutsette omstendigheter: fullføringen av en kompleks oppgave er forsinket, en uplanlagt samtale, et hastemøte, koordinering av handlinger, etc. Når du er fullastet med arbeidsdagen din, er det stor sannsynlighet for at du ikke har tid til å gjennomføre planen din og må bli sent etter jobb. Hvis planlagte oppgaver tar opp 60 % av arbeidstiden din, vil du sannsynligvis ha tid til å fullføre alt som er planlagt og løse flere aktuelle oppgaver. Hvordan vet du hvor mange oppgaver du kan gjennomføre i løpet av en viss tid tid en bestemt oppgave vil ta. Når du planlegger dagen, skriv ned varigheten av oppgaven. På den ene siden, bestemme hva du skal gjøre på denne dagen. På den annen side, sett deg selv et rammeverk for hver oppgave, og øke sannsynligheten for å fullføre den nøyaktig i tide Enhver oppgave er mye lettere å fullføre når det er motivasjon og et ønske om å jobbe. Bruk alle slags teknikker for å sette opp arbeid og raskt innlemme det i arbeidsflyten. Spar tid på lange forsinkelser og forsinkelser. Hvis du har en planlagt løsning på en viktig oppgave, ta gjerne på deg gjennomføringen, og ikke skyv den til side ved å løse mindre aktuelle problemer Start arbeidsdagen med å løse komplekse problemer, viktige langsiktige prosjekter som realiserer langsiktig mål. Morgen er en periode med høy aktivitet, effektivitet og et "lyst hode". Før lunsj og på slutten av arbeidsdagen, la rom for å løse aktuelle oppgaver som ikke krever store energiinvesteringer fra deg Uansett hvor lang tid denne eller den oppgaven tar, organiser deg selv korte pauser i løpet av dagen. En fem-minutters hvile etter en og en halv times arbeid vil tillate deg å strekke eller slappe av musklene, bytte oppmerksomhet, avlaste hjernen og gjenopprette styrken litt. En lunsjpause vil støtte opp om kroppens fysiske og energiressurser Et av de største problemene på jobben er tidsforløp som tar en betydelig del av arbeidsdagen. Dagen går, absorbere tar opp arbeidstid, arbeidet er ikke gjort, og som et resultat må du igjen bli sent for å fullføre de viktigste tingene. Bestem hvilke oppgaver som tar for mye av tiden din, selv om de kan løses raskere . Hvor mye ekstra tid bruker du på Internett, snakker med kolleger, løser husarbeid osv. Er du ofte enige og oppfyller forespørsler og instruksjoner på bekostning av planene dine? Du kan løse ethvert problem på så lang tid som du tildeler det. Ikke gi etter for tidstyvenes provokasjoner, ta en tøff posisjon:.