Når tidspresset er overveldende, når vi bruker mye tid og krefter, energi på å fullføre nåværende oppgaver, men de fortsatt hoper seg opp og ikke blir løst, når vi ikke vet hva vi skal ta tak i, bare dette vil bidra til å løse én ting - kompetent planlegging er et av de viktigste verktøyene for å nå et mål! Med riktig planlegging øker effektiviteten av aktivitetene dine mange ganger. En person som er fokusert på å øke personlig effektivitet må absolutt være i stand til å planlegge kompetent Hvis du står overfor et problem med stor arbeidsbelastning og ønsker å løse det, er det i dette tilfellet bedre å bruke den daglige planleggingsmetoden. En av de enkleste og mest effektive måtene er å planlegge i henhold til Eisenhowers metoder. Dwight Eisenhower er en amerikansk statsmann og militærleder, USAs president. Som hadde gode organisatoriske ferdigheter og brukte denne matrisen til å planlegge tiden sin. Eisenhower-matrisen brukes til kortsiktig planlegging. For en eller flere dager Essensen av denne metoden er å prioritere i henhold til graden av viktighet og haster. Det vil si at alle oppgaver som eksisterer for inneværende periode er delt inn i kategorier avhengig av deres betydning og det haster med gjennomføring. Det er kun fire kategorier A, B, C, DA - haster og viktige saker. De tingene som må gjøres først. De som brenner og krever umiddelbar inngripen For eksempel oppgaver i gruppe A: Hasteoppgaver Prosjekter med tidsfrister Hastetur til tannlege B – viktig og ikke haster. Denne gruppens saker blir oftest fornærmet av vår oppmerksomhet. Som et resultat faller de derfor veldig raskt inn i kategori A. For eksempel oppgaver i gruppe B: Planlegging av nye prosjekter Å studere et tema som er nødvendig for å nå målet Evaluere resultater Besøke treningsstudioet C - uviktige og presserende oppgaver. Ofte forveksler vi dem med ting A. Vi forveksler viktighet med at det haster. Det haster blir automatisk viktig. Dermed innfører disse oppgavene uro, spenning og tidspress i arbeidsrytmen vår. Som F. Taylor bemerket, i en velorganisert virksomhet, gjøres alt sakte, ingen løper eller maser For eksempel, oppgavene til gruppe C: Aktiviteter som ikke er relatert til dine mål Avbrudd Noen møter Sosiale aktiviteter D - uviktige og ikke. som haster. Ting som ikke er interessante for deg i det hele tatt. Så mange kategori D-oppgaver som mulig bør delegeres. Denne kategorien inkluderer også "sløsing" av tid For eksempel oppgaver i gruppe D: Noen brev og samtaler Rutinearbeid Underholdningsportaler Sosiale nettverk Se på TV Hvordan bruke denne planleggingsmetoden i aktivitetene dine. Nedenfor er en trinnvis algoritme for å arbeide med Eisenhower-matrisen. Skriv en liste over alle oppgavene for dagen i fire grupper i henhold til graden av viktighet og haster. disse oppgavene på et skjema delt inn i 4 blokker (A, B, C , D) Hold skjemaet konstant i sikte og referer til det gjennom hele dagen I tidsstyring er et av de viktige punktene evnen til å skille hovedoppgavene fra de sekundære Hvis du bruker denne planleggingsmetoden hver dag, vil du i løpet av kort tid glemme hva en nødsituasjon er. Oppgaver fra kategori A skal gjennomføres, noe som frigjør tid til oppgaver i gruppe B. Nå kan du rolig fokusere på det viktigste. Kategori D-oppgaver delegeres, og tidsbrukere må kontrolleres. I fremtiden vil de fleste oppgavene i dagboken din være fra gruppe B, som du kan bruke nok tid på og aktiviteter vil hjelpe deg med å bli en mer effektiv person, business coach, direktør HJERNE Treningssenter